Онлайн-касса: кому нужна и сколько стоит

• всем организациям и ИП при расчётах — в том числе безналичных: оплата картой и по QR тоже расчёт;
• при оплате в интернете — продавец отправляет электронный чек на телефон или e-mail покупателя;
• не нужна самозанятым — чек формируется в приложении «Мой налог»;
• ИП на патенте по ряду видов деятельности могут работать без кассы, если выдают покупателю документ о расчёте.

Касса записывает данные о каждой продаже в фискальный накопитель и передаёт чеки в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Для услуг, УСН и патента срок ключа накопителя — не меньше 36 месяцев (кроме подакцизных товаров). Чек с терминала эквайринга (слип) фискальным чеком не является.

При покупке вы платите за саму кассу, фискальный накопитель (его меняют по истечении срока ключа — для услуг, УСН и патента не меньше 36 месяцев) и договор с оператором фискальных данных. Аренда в банке включает всё это в одну ежемесячную плату — удобно на старте или если оборот небольшой. Цены на покупку зависят от модели — сравнивайте их с годовой стоимостью аренды.

• Т-Банк — аренда кассы от 1 800 ₽ в месяц, регистрация и ОФД бесплатно; ИП без маркировки могут выдавать чеки через сервис «Чеки Т-Бизнеса» без кассы — так пишет банк;
• ПСБ — аренда кассы 2 790 ₽ в месяц.